出勤や退勤の管理|スケジュール共有は社会において大事なこと【業務効率化を図る】|BusinessWORKS

スケジュール共有だけじゃない?タイムカードの管理も可能

出勤や退勤の管理

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給料に関わるから管理が大事

タイムカードの管理は、凄く大変で少しでも間違えると従業員の給料に影響します。多くなっても少なくなっても大きな問題になりますし、信用問題にも関わります。正しくタイムカードを管理するためには、人力ではなくスケジュール共有などを行なえるツールを使って行なうのがおすすめです。

IDで管理できるから把握しやすい

ツールでタイムカードやスケジュールを管理する時は、組織内にいる人間一人ひとりにIDを発行します。発行されたIDひとつで給料のことからスケジュールまで管理しやすくなります。それに、タイムカードを管理する時は特定の人間のみが確認できるように設定できます。こうすることで、不正が起こることを防げるようになります。

実際に導入した企業からの口コミ

管理がしやすくなった

今まで紙のタイムカードを使用していました。だけど、打刻時間が間違っていたり、給料計算を間違えたり…と色々と問題が出てきて頭を抱えていたところ、スケジュール共有もできてタイムカードの管理もできるツールを知り、管理しやすくなりました。

勤怠の処理が楽になりました

毎月、月末になると何百人という従業員の勤怠管理の締め作業を行なっていました。一人で全て管理していたので、月末近くになると大変でした。そんな時に見つけたのがこのツールで、勤怠の処理がとても楽になりました。

色々と活用できるから良い

スケジュール管理が上手くいっておらず悩んでいたところ、このツールを見つけました。最初の内は慣れないので、使い勝手がわからなかったのですが、徐々に使い方を覚えていったことで色々と活用できるようになり、業務をスムーズにできるようになりました。

仕事を円滑に回すために知っておきたいこと

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出勤や退勤の管理

タイムカードは、従業員それぞれがどれだけ働いたのかを明確にするために必要なものでしょう。今では、スケジュール管理とともに行なえるようになっていますし、共有することも簡単なのでとても管理しやすくなっています。

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メール

連絡が取りやすくなる

社内メールは、現代だとほとんどの企業が使用している連絡ツールでしょう。しかし、利用しているツールによっては従業員が不便を感じていることも。そこでここでは、社内メール効率化を図る方法をご紹介します。

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男性

成長するために

エンゲージメントサーベイは、働きがいややりがいを向上させるためのツールです。エンゲージメントを把握できるようにすれば、組織と社員の関係性を明確にして業務効率を上げられるようにできます。

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レディ

間違うことが無くなる

スケジュール共有のツールは、経理に関することも管理できるようになっています。経理の管理は、書類で行なうと大変ですし、電卓などで行なうと間違えることだってあります。しかし、ツールで経理の管理を行なえば間違えることがほとんどありません。

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